1С Управление ритуальными услугами

1С Управление ритуальными услугами – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета на предприятиях ритуальной области: ритуальных агентств, похоронных бюро, граверных мастерских, кладбищ и других предприятий, оказывающих ритуальные услуги.

Конфигурация «Управление ритуальными услугами» разработана на основе типовой конфигурации «Управление нашей фирмой», редакция 1.6 системы программ 1С Предприятие 8.3 с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, в том числе интерфейса «Такси».

Новые возможности платформы и интерфейса «Такси» стали основой для улучшения навигации и форм конфигурации. Использование нового современного интерфейса позволило существенно повысить удобство работы с программой. Отличительными особенностями нового интерфейса являются:

• крупный шрифт;
• максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
• современный дизайн;
• комфортная работа пользователей в течение длительного времени;
• удобная навигация за счет использования вспомогательных панелей: «Инструменты», «Избранное», «История» и «Полнотекстовый поиск»;
• понятный и удобный поиск в списках, управление поиском;
• возможность самостоятельно конструировать рабочее пространство.

Построена новая система навигации разделов, которая делает взаимодействие пользователя с конфигурацией удобнее, позволяет легко ориентироваться и быстро находить нужный функционал. Улучшен внешний вид форм. Новая компоновка элементов в формах позволяет пользователям комфортно работать с разрешением экрана 1024х768.

Решение учитывает специфику предприятий ритуальных услуг и обеспечивает следующие возможности:

• • Прием и учет заказов от клиентов на оказание ритуальных услуг:

• • Регистрация поступивших заказов от клиентов;
  • Оформление заявок на выезд агента;

• • Отправка заявок по электронной почте агенту;
  • Быстрое оформление заказа на ритуальные услуги – подбор похоронных принадлежностей с учетом остатков на складе;
  • Использование «наборов» в номенклатуре;

• • Применение автоматических скидок для покупателей;
  • Возможность учета возмещения расходов на похороны несколькими способами распределения;

• • Планирование проведения обряда, резервирование ресурсов – бригад, залов прощания, катафального транспорта и т.п.;
  • Оформление заказа на предоставление катафального транспорта, автобусов и т.п.;
  • Учет субподрядных работ;
  • Учет расхода материалов необходимых для выполнения заказа;
  • Отслеживание готовности заказа;
  • Оформление прижизненных договоров на ритуальные услуги;
  • Расчет заработной платы (по сдельным нарядам, процентом от суммы и т.д.);
  • Печать специализированных форм документов;
  • Формирование отчетов:
    • по клиентам;
    • по субподрядным работам;
    • по источникам информации и их результативности.
  • Прием заказов на памятники и граверные работы:

• • Регистрация поступивших заказов от клиентов;
  • Формирование всех необходимых печатных форм;
  • Расчет стоимости нанесения гравировок и надписей;
  • Планирование проведения работ, резервирование ресурсов – бригад, оборудования, транспорта и т.п.;
  • Составление графического макета памятника или добавление изображений/файлов подготовленных в других программах;
  • Расчет заработной платы граверам, рабочим и др. работникам мастерских по изготовлению памятников;
  • Отслеживание выполнения работы по изготовлению памятника.

Прием заказов на уход за местами захоронений:

• Печать договоров на уход за местом захоронение;.
• Возможность заключения договоров с фиксированными датами проведения работ, либо раз в месяц, квартал и т.д.;.
• Отслеживание выполнение договора, оформление заказ-нарядов рабочим.

1. Управление производством:
   • Учет материалов, использованных в производстве;
   • Формирование заказ-нарядов на выполнение работ;
   • Составление спецификаций и графиков производства продукции, выполнения работ;
   • Расчет зарплаты исполнителям.
2. Управление автотранспортом:
   • Учет ГСМ;
   • Планирование использования автотранспорта, составление маршрута;
   • Печать путевых листов и журнала путевых листов для всех видов катафального автотранспорта;
   • Анализ загруженности катафального транспорта.
3. Учет мест захоронений:
   • Учет состояния мест захоронений (кладбищ, колумбарий);
   • Формирование паспортов захоронений;
   • Поиск мест захоронений;
   • Формирование книги регистрации захоронений.
4. Ведение учета, подготовка и сдача отчетности для индивидуальных предпринимателей:
   • Поддержка УСН и ЕНВД, расчет налогов и составление отчетности в строгом соответствии с действующим законодательством;
   • Расчет зарплаты, налогов и взносов в социальные фонды для сотрудников, составление и предоставление отчетности;
   • Встроенный сервис «1С-Отчетность» для подготовки, проверки и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и др.
5. Упрощение на старте:
   • Удобная организация «предстартового окна» позволяет быстро указать начальные данные и приступить к работе: вести единую базу контактов и контрагентов, оформлять документы, готовить отчетность и пр.;
   • Автоматическая настройка программы под вид бизнеса, указанный пользователем.
6. Деньги:
   • Простой интерфейс для быстрого учета движения денег;
   • Прозрачный учет расходов;
   • Простое распределение платежей по документам и договорам.
7. Товары:
   • Быстрый подбор товаров по различным характеристикам, ценам, наличию на складе;
   • Загрузка новых товарных категорий, структуры описаний и характеристик товаров из Яндекс.Маркета.
8. Документы и их списки:
   • Создание шаблонов и документов на основе шаблонов;
   • Поддержка автоматического заполнения обязательных полей документов наиболее часто используемыми значениями (название организации, склад и другие реквизиты);
   • Назначение скидок как процентом, так и абсолютной суммой;
   • Оптимизация системы поиска информации в документах, фильтров.
9. Контакты:
   • Оптимизированы формы для работы с контактной информацией юридических и физических лиц;
   • Разделение контрагентов на группы – покупателей/поставщиков и прочих;
   • Панель дополнительной информации к просматриваемому контрагенту: текущий долг, дата последнего события, объем продаж и пр.
10. Отчеты и аналитика:
    • Качественно новая система настройки отчетов и поиска нужной информации – как в поисковике;
    • Наглядное сравнение показателей за разные периоды: цветные индикаторы динамики (рост, падение), колонки с относительными и абсолютными изменениями показателей;
    • Персональный бизнес-монитор на рабочем столе, только нужные показатели в удобном виде;
    • Новый вид традиционных отчетов, новый отчет «Чистые активы».
11. Поддержка Закона 54 ФЗ:
    • Поддержаны форматы фискальных данных 1.0 и 1.0.5;
    • Поддержаны авансовые платежи;
    • Поддержаны взаиморасчеты с частными лицами.
12. Настройка параметров учета:
    • Регистрация информации по организациям предприятия;
    • Регистрация структуры предприятия – подразделений и складов;
    • Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов;
    • Настройка сервисных функций;
    • Ввод начальных данных по разделам учета.
13. Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала:
    • разделение прав по разделам учета;
    • ограничение доступа на уровне записей.

Расширенная настройка прав доступа позволяет решать следующие задачи:

• ограничить состав документов и отчетов только тем разделом, с которым работает пользователь;
• ограничить доступ по группам контрагентов;
• ограничить доступ к кассам;
• запретить редактирование цен вдокументах продажи;
• запретить редактирование номенклатуры.